09.10.2007 (ARR) - Zgodnie z art. 39 rozporzÄ…dzenia Komisji (WE) nr 1973/2004 z dnia 29 paĹşdziernika 2004 r. zatwierdzone podmioty skupujÄ…ce, zatwierdzone pierwsze jednostki przetwórcze, drugie i trzecie jednostki przetwórcze oraz wnioskodawcy wykorzystujÄ…cy bÄ…dĹş przetwarzajÄ…cy roĹ›liny energetyczne na cele energetyczne we wĹ‚asnym gospodarstwie sÄ… zobowiÄ…zani do prowadzenia rejestrów.

Wzory rejestrów oraz zasady ich wypeĹ‚niania zostaĹ‚y okreĹ›lone w rozporzÄ…dzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 sierpnia 2007 r. w sprawie rejestrów prowadzonych przez wnioskodawców, podmioty skupujÄ…ce i jednostki przetwórcze (Dz.U. Nr 164, poz. 1167).

Zgodnie z powyĹĽszym aktem wykonawczym rejestry powinny być prowadzone oddzielnie dla kaĹĽdej roĹ›liny energetycznej albo produktu energetycznego. Wpisy do rejestru potwierdzajÄ…ce przyjÄ™cie i wydanie roĹ›liny energetycznej lub produktu energetycznego powinny być dokonywane niezwĹ‚ocznie po dokonaniu tych czynnoĹ›ci. PozostaĹ‚e wpisy naleĹĽy uzupeĹ‚nić w terminie do piÄ…tego dnia kaĹĽdego miesiÄ…ca nastÄ™pujÄ…cego po miesiÄ…cu, w którym nastÄ…piĹ‚o zdarzenie objÄ™te obowiÄ…zkiem wpisu.
Co do zasady rejestry są prowadzone w formie papierowej, jednakże dopuszcza się prowadzenie rejestru w formie elektronicznej z użyciem systemu informatycznego zapewniającego wydruk danych na każde żądanie organu przeprowadzającego kontrolę, za dowolny okres od podjęcia działalności w zakresie objętym obowiązkiem prowadzenia rejestru.

Rejestry oraz dokumenty stanowiące podstawę wpisu w tych rejestrach powinny być przechowywane przez okres co najmniej 5 lat.

W przypadku roĹ›lin energetycznych zebranych przed dniem wejĹ›cia w ĹĽycie ww. rozporzÄ…dzenia i produktów energetycznych wytworzonych z tych roĹ›lin tj. przed dniem 13 wrzeĹ›nia 2007 r., wpisów do wĹ‚aĹ›ciwego rejestru dokonuje siÄ™ w terminie 30 dni od wejĹ›cia w ĹĽycie rozporzÄ…dzenia.

(ARR)