Wybranie "Filtrowanie" umożliwia przeglądanie danych według wybranych/zadanych kryteriów. Efektem uaktywnienia "Filtrowanie" jest pojawienie się "kwadratu z trójkącikiem" (Rys. 1) w każdej kolumnie obok nazwy kolumny. Po kliknięciu na taki trójkącik jest możliwość filtrowania według:

- "wszystko" – oznacza pokazanie wszystkich pozycji danych

- "użytkownika" – użytkownik sam może definiować warunki filtrowania (Filtr zaawansowany)

- wybranej wartości występującej w danej kolumnie;

Można wtedy wybrać jakąś wartość i zostaną pokazane tylko te pozycje danych, które w danej kolumnie (według której filtrujemy) posiadają tą wybrana wartość.

Rys. 1

Istnieje możliwość łączenia dowolnych ustawień "Filtrowania" z Sortowaniem oraz Grupowaniem lub wszystkich razem. Ważne!!! Przy pracy w sieci wykonywanie operacji: Sortowanie, Grupowanie , Filtrowanie powoduje pobieranie danych z sieci lokalnej lub zewnętrznej, co obciąża pracę komputera.